桌面推演+視頻連線!成都大運會示范性場館接受“檢閱”
大運會場館內(nèi),11個工作組該如何有序運轉(zhuǎn)?示范性場館的推演又將為大運會場館運行提供怎樣的遵循?這場“檢閱”將給出答案。

什么是示范性場館?
樹立典型、打造標(biāo)桿、示范引領(lǐng)
成都大運會執(zhí)委會競賽和場館運行部相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,成都大運會采取“以競賽為核心,以場館為主體,以賽區(qū)為保障”的競賽組織運行模式,場館中心作為大運會競賽籌備組織工作的執(zhí)行主體,賽時的各項工作將高度集中于場館之中,將承擔(dān)統(tǒng)籌場館內(nèi)的競賽組織、訓(xùn)練安排、賽事保障、氛圍營造、客戶群服務(wù)等各項工作,實現(xiàn)人力資源的彈性共享,設(shè)備、器材、人員的充分利用。目前,成都大運會已在14個賽區(qū)組建40個場館中心,包含26個比賽場館中心和14個訓(xùn)練場館中心,其中比賽場館中心設(shè)置11個工作組,訓(xùn)練場館中心設(shè)置3個工作組。

該負(fù)責(zé)人介紹,成都大運會執(zhí)委會把“郫都區(qū)西南交大排球場館中心”確定為本次大運會的示范性場館,主要目的就是要樹立典型、打造標(biāo)桿,發(fā)揮示范引領(lǐng)作用?!耙虼耍痉缎詧鲳^水平的高低,直接關(guān)系到其他場館賽事籌備工作的水平,也影響到整個競賽類場館化的推進?!?/p>
據(jù)介紹,西南交大排球場館中心用6個多月的時間,從抽調(diào)骨干人員集中辦公、學(xué)習(xí)文件和政策匯編,到編制完成“場館運行設(shè)計規(guī)劃”和“場館運行計劃”,再到細(xì)化各工作組的職能職責(zé)、崗位設(shè)置、工作流程和風(fēng)險防控等工作步驟和內(nèi)容,再到本次正式接受國際大體聯(lián)的推演驗收,將為大運會其他場館中心推進場館化各項工作提供參考和遵循。
怎樣桌面推演?
11個工作組上陣“受閱”
記者了解到,大運會執(zhí)委會原定于2020年12月7日至13日開展為期7天示范性場館推演,但受疫情影響,國際大體聯(lián)及阿蘭·肖團隊不能如期抵蓉現(xiàn)場驗收。鑒于成都大運會場館化工作迫在眉睫,其他場館的各方面工作急需通過示范性場館的推演來進行指導(dǎo),經(jīng)執(zhí)委會與國際大體聯(lián)協(xié)商研究,對推演工作進行了調(diào)整。

本次推演為期2天(12月7日至8日),由中國大學(xué)生體育協(xié)會官員、成都大運會執(zhí)委會機關(guān)黨組班子成員、特聘專家共同組成示范性場館檢查組,同時以視頻連線方式邀請國際大體聯(lián)及阿蘭·肖團隊遠(yuǎn)程指導(dǎo)。
推演采取桌面推演方式進行,推演內(nèi)容共分為13個版塊,分別由西南交大排球場館中心11個工作組負(fù)責(zé)人以文字匯報和PPT展示形式,對包括場館運行設(shè)計規(guī)劃、場館體育視覺景觀展示、人力資源及物資配置、競賽組織、賽后事宜、媒體服務(wù)和電視轉(zhuǎn)播、通行控制、場館抵離、場館服務(wù)、場館運行支持、聯(lián)絡(luò)機制和應(yīng)急處置程序、客戶群體驗、場館活動時間表(VAT)及賽時每日執(zhí)行表(DRS)等內(nèi)容進行匯報。最后,專家領(lǐng)導(dǎo)將進行總結(jié)點評。
成都大運會執(zhí)委會競賽和場館運行部相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,本次推演將通過標(biāo)準(zhǔn)化、全流程、全方位直觀展示示范性場館全過程,明確細(xì)化各類客戶群服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),固化場館運行通用工作流程和運行計劃,總結(jié)形成一整套成都大運會可執(zhí)行、可復(fù)制的場館運行通用方案,“為其他競賽場館的場館運行設(shè)計規(guī)劃、場館運行計劃編制和場館化運行工作奠定堅實基礎(chǔ),逐步實現(xiàn)各項工作重心從執(zhí)委會職能部門轉(zhuǎn)向以場館為主,使各類資源匯聚到場館、各方人員整合到場館、各級指揮落實到場館、各項成就展示到場館?!?/p>
編輯:何佳昕
版面編輯:陳靜
責(zé)任編輯:張強